CICLO DE LA INFORMACIÓN

 

 CICLOS DE LA INFORMACIÓN 

¿Qué es?

Es la progresión de la cobertura de un hecho de interés por los medios de comunicación e información. Como cualquier bien o activo de una empresa, la información tiene un ciclo desde el momento de su adquisición hasta cuándo debe ser desechada

A) Adquisición (captura):

Comienza con la recolección de información, para clasificar los datos No toda la información tiene la misma relevancia, confidencialidad o importancia. Es por ello que es necesario clasificar la información según su importancia real según el uso que se le vaya a dar dentro del esquema de gestión administrativo y de producción

B) Representación: 

Los resultados que nos muestra el ordenador son para nosotros información que nos ayuda en alguna tarea. El ordenador, para poder procesar los distintos datos, debe convertirlos a un lenguaje numérico binario (0 y 1). Debido a la forma en que están construidos y al uso de los componentes electrónicos sólo dos valores pueden representarse. Para convertir los textos en números se utiliza un código de representación llamado ASCII que es un estándar mundial. Una vez pasados a números se deben convertir esos números en valores binarios. Otro tipo de datos como sonidos o imágenes también deben convertirse en valores numéricos. En este apartado se verá cómo pasar de un sistema de numeración cualquiera (como el decimal) al sistema binario de los ordenadores.

C) Almacenamiento:  

Conservación del dato en archivos o bases de datos, debidamente organizadas posibilitando su recuperación de forma eficiente. Se agrupa de acuerdo a un criterio o en diversos puntos . El soporte puede ser diverso, desde un archivador-clasificador clásico, hasta una base de datos de tratamiento informático. El empleo de un soporte u otro depende del volumen de datos a almacenar, de la frecuencia de uso, del número de usuarios, de si el acceso es restringido o no. La información puede ser almacenada en diversos servicios o departamentos, o bien en un lugar único pero igualmente accesible a todos los usuarios.

D) Tratamiento:  

El tratamiento de la información tiene por objeto transformar la información almacenada en una información útil, en una información significativa para quien la requiera. Esta es una función clave en todo sistema de información. El tratamiento de la información se efectúa esencialmente mediante el subsistema informático. La espectacular evolución de los ordenadores ha hecho posible que, por un lado, el volumen de datos almacenados y procesados se incremente cada vez más y, por otro lado, que al disminuir el coste de los equipos informáticos sea posible la generalización de este instrumento.

E) Transmisión (distribución):

Es el envío de dato a través de canales de comunicación a los lugares donde será utilizado. entrega de la información procesada a los que la necesitan para el proceso de dirección y la toma de decisiones. El sistema de información no solo debe proporcionar la información que cada usuario requiera, sino que también debe difundir la información a otras personas dentro de la empresa. El porqué de ello se halla en la necesidad de que determinadas informaciones acerca de la empresa y del entorno sean conocidas por diferentes miembros de la misma, a fin de poder hacer frente con mayor rapidez y éxito a las situaciones que cada día se les presentan, y en las que se hace necesaria la resolución de problemas o adopción de decisiones